Standar Biaya Keluaran¶

Standar Biaya Keluaran yang selanjutnya disingkat SBK adalah indeks biaya yang ditetapkan untuk menghasilkan 1 (satu) volume keluaran.

SBK terdiri atas SBKU dan SBKK.

Modul Standar Biaya Keluaran digunakan pada proses:

1. pengajuan Standar Biaya Keluaran (SBK) oleh Unit Eselon I Kementerian/Lembaga.
2. Persetujuan oleh Anggaran Bidang, DJA (Abid)
3. Penetapan oleh Subdit Standar Biaya, Direktorat Sistem Penganggaran, DJA (SB)
4. Penetapan SBK sebagai Batas Tertinggi oleh SB
5. Link RO - SBKU dan SBKK - RO oleh Abid
6. Perubahan data SBK yang dapat dilampaui oleh Abid
7. Monitoring Proses penyelesaian SBK.

Alur proses pengajuan SBK oleh Unit Eselon I Kementerian/Lembaga adalah sebagai berikut:

Pengajuan SBK¶

Sub Menu Pengajuan SBK digunakan untuk melakukan proses pengajuan usulan SBK oleh Kementerian/Lembaga ke DJA.

Berikut antarmuka Pengajuan SBK setelah Forum SBK terbentuk untuk kelompok pengguna Unit Eselon I:

Adapun antarmuka Pengajuan SBK setelah Forum SBK terbentuk untuk kelompok pengguna Abid adalah sebagai berikut:

Pengajuan SBK¶

Pengajuan SBK merupakan tempat dimana proses penelaahan atas usulan SBK yang diajukan oleh Unit Eselon I Kementerian berlangsung dengan DJA berlangsung.

Dalam hal forum pada Pengajuan SBK belum terbentuk, maka antarmuka Pengajuan SBK pada Unit Eselon I tampak sebagai berikut:

Untuk memulai Forum Pengajuan SBK Unit Eselon I Kementerian/Lembaga wajib mengunggah Surat Usulan/Penetapan dan ADK SBK.

Klik Browse pada Surat Usulan/Penetapan, pilih File.

Klik Upload dan pastikan bahwa nama file tertera sejajar dengan teks Upload Surat Usulan/Penetapan.

Klik Remove jika ingin menghapus file.

Lakukan hal yang sama untuk unggah ADK SBK, kemudian klik Submit untuk membentuk Forum Pengajuan SBK

Setelah Forum Pengajuan SBK terbentuk, Anda dapat memulai penelaahan dengan memilih forum.

Klik tautan pada Unit Eselon I untuk memulai forum penelaahan pada Unit Eselon I tersebut.

Berikut antarmuka Forum Penelaahan:

Informasi Usulan SBK berisi informasi jumlah update ADK SBK, tanggal update terakhir, rekap data ADK SBK, dokumen, dan ADK SBK.

Data Usulan SBK¶

Untuk mempermudah proses penelaahan, ADK usulan SBK yang diunggah oleh Unit Eselon I direkap secara otomatis berdasarkan Pengaju usulan SBK.

Klik Jumlah pada baris Diajukan oleh Unit Eselon I untuk menampilkan usulan SBK.

Daftar SBK yang diajukan akan ditampilkan.

Klik tautan pada kode dan nomenklatur SBK untuk menampilkan Kertas Kerja usulan SBK tersebut.

Kertas Kerja usulan SBK ditampilkan pada halaman baru.

Dalam hal tidak ada usulan SBK yang diajukan maka jumlah SBK adalah 0 dan informasi Tidak ada SBK yang diajukan akan ditampilkan.

Dokumen Pengajuan SBK¶

SatuDJA menyimpan seluruh Dokumen dan ADK SBK yang diunggah pada saat proses pengajuan SBK.

Klik tautan Dokumen untuk menampilkan seluruh dokumen yang telah diunggah.

Klik nama file pada Daftar Dokumen untuk mengunduh dokumen.

Klik tautan ADK SBK untuk menampilkan seluruh ADK SBK yang telah diunggah.

Klik nama file ADK pada Daftar ADK SBK untuk mengunduh ADK SBK.

Proses Penelaahan¶

Proses penelaahan SBK dapat dilakukan setelah Forum pada Pengajuan SBK terbentuk.

Anda dapat memulai penelaahan dengan melakukan input di kolom text pada bagian Penelaahan SBK.

Berikut antarmuka Penelaahan SBK:

Kolom Text digunakan untuk menyampaikan pernyataan, pertanyaan, jawaban, dan/atau tanggapan terkait proses penelaahan SBK. Anda dapat mengatur format tulisan dengan menggunakan fungsi format yang tersedia.

Setelah Kolom Text terisi, klik Submit untuk mengirim pesan.

Pesan terakhir yang masuk kedalam sistem akan ditampilkan secara berurutan pada halaman Forum Penelaahan SBK:

Saat pesan terkirim, SatuDJA akan mengirim notifikasi: Terdapat tanggapan baru pada Forum Penelaahan SBK berupa pop up (Tanggapan Terkini) pada halaman Penelaahan SBK kepada pihak lain yang ikut serta dalam Forum Penelaahan SBK.

Klik (Tanggapan Terkini) untuk memberikan tanggapan.

Anda dapat memberikan tanggapan langsung terhadap sebuah pesan dengan cara klik Icon Reply pada pesan yang akan ditanggapi.

Pesan yang akan Anda tanggapi akan berada pada Kolom Text.

Berikan tanggapan dan Submit maka Forum Penelaahan SBK akan tampak sebagai berikut:

Apabila terdapat dokumen atau perubahan ADK SBK yang hendak di upload, klik tautan Upload untuk menampilkan pilihan upload.

Klik Browse untuk memilih ADK atau dokumen, pastikan nama file telah sesuai, kemudian klik Upload.

ADK SBK yang diunggah kembali akan menggantikan data SBK yang terdapat dalam sistem basis data.

Rekapitulasi data Pagu atau Alokasi Anggaran setelah proses update ADK SBK akan ditampilkan pada bagian Data Usulan SBK.

Catatan Penelaahan SBK¶

Hasil penelaahan SBK dituangkan dalam Catatan Penelaahan SBK dan ditandatangani oleh pejabat perwakilan dari Unit Eselon I Kementerian/Lembaga dan Kementerian Keuangan c.q. DJA.

Catatan Penelaahan SBK berlaku untuk setiap SBKK yang diajukan. Catatan Penelaahan SBK hanya dilakukan oleh User DJA.

Isi nama Penelaah Kementerian/Lembaga, Klik Simpan untuk menyimpan nama Penelaah.

Isi nama Penelaah Kementerian/Lembaga, Klik Simpan untuk menyimpan nama Penelaah yang menyetujui Catatan Penelaahan SBK.

Persetujuan SBK¶

Terhadap usulan SBK yang telah dilakukan penelaahan, Abid menyatakan usulan SBK dapat disetujui atau tidak disetujui dengan cara melakukan klik pada tombol Setuju atau Tidak Setuju yang terdapat pada form Kertas Kerja di setiap usulan SBK.

Konfirmasi akan ditampilkan:

Klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau Batal untuk membatalkan proses.

Persetujuan usulan SBK terlihat pada Forum Penelaahan SBK berupa icon berwarna Hijau.

Penolakan usulan SBK terlihat pada Forum Penelaahan SBK berupa icon berwarna Merah.

Penetapan SBK¶

Terhadap usulan SBK yang telah disetujui oleh Abid selanjutnya dilakukan penetapan oleh SB dengan cara melakukan klik pada tombol Penetapan SBK yang terdapat pada Forum Penelaahan SBK.

Konfirmasi akan ditampilkan:

Klik tombol Ya, Tetapkan SBK untuk melakukan penetapan SBK atau Batal untuk membatalkan proses.

Penetapan usulan SBK terlihat pada FOrum Penelaahan SBK berupa icon berwarna Hijau.

Monitoring SBK¶

Sub Menu Monitoring SBK digunakan untuk memonitoring proses penyelesaian usulan SBK yang diajukan oleh Unit Eselon I Kementerian/Lembaga.

Berikut antarmuka Monitoring SBK:

Klik kode dan nomenklatur Unit Eselon I untuk menampilkan data usulan SBKK yang diajukan.

Anda dapat menampilkan Kertas Kerja SBK dengan melakukan klik pada tautan kode dan nomenklatur SBK.

Anda dapat mencetak Catatan Penelaahan dengan melakukann klik pada icon printer.

Batas Tertinggi¶

Sub Menu Batas Tertinggi digunakan untuk menentukan SBK sebagai Batas Tertinggi atau Batas Estimasi.

Batas Tertinggi digunakan sebagai referensi pada proses validasi RKA.

Sub Menu Batas Tertinggi digunakan oleh DJA.

Berikut antarmuka sub menu Batas Tertinggi:

Kertas kerja SBK dapat ditampilkan dengan melakukan klik pada tautan text Kode dan Uraian SBK.

Informasi status persetujuan dan penetapan SBK dapat ditampilkan dengan mengarahkan kursor pada icon di kolom Status untuk menampilkan toolstip.

SBK sebagai Batas Tertinggi ditandai dengan text berwarna Orange dan keterangan pada kolom Batas adalah Tertinggi.

SBK sebagai Batas Estimasi ditandai dengan text berwarna Biru dan keterangan pada kolom Batas adalah Estimasi.

Default SBK adalah sebagai Batas Estimasi.

Untuk melakukan perubahan status SBK sebagai Batas Tertinggi atau Batas Estimasi, klik pilihan SBKU, Kementerian/Lembaga, atau Unit Eselon I untuk menampilkan daftar SBK.

Klik uraian Tertinggi atau Estimasi pada kolom Batas untuk SBK yang bersesuian.

Konfirmasi akan menampilkan informasi SBK akan menjadi Batas Tertinggi atau Batas Estimasi.

Klik Proses untuk melakukan perubahan atau Batal untuk membatalkan proses.

Jumlah SBK sebagai Batas Tertinggi dan informasi Batas otomatis menyesuaikan dengan perubahan yang dilakukan.

Link RO - SBKU¶

Sub Menu Link RO - SBKU digunakan untuk melakukan link antara Rincian Output (RO) dengan Standar Biaya Keluaran Umum (SBKU).

Sub Menu Link RO - SBKU digunakan oleh DJA (Anggaran Bidang).

Dengan melakukan link RO - SBKU maka RO tersebut akan mengacu pada ketentuan di SBKU.

Berikut antarmuka Link SBK - RO:

Proses Link¶

Klik pilihan Unit Eselon I Kementerian/Lembaga untuk menampilkan RO Unit Eselon I.

Berikut antarmuka data RO Unit Eselon I Kementerian/Lembaga:

Klik icon untuk menampilkan daftar SBKU pada baris data RO.

Double klik untuk memilih SBKU yang akan di-link dengan RO

Klik Proses untuk melakukan link atau Batal untuk membatalkan proses.

Antarmuka hasil link antara RO dengan SBKU adalah sebagai berikut:

Proses Unlink¶

Untuk mengubah atau menghapus link, klik icon unlink sehingga tampil antarmuka sebagai berikut:

Klik Ubah Link untuk melakukan perubahan link, selanjutnya pilih kembali SBKU yang sesuai.

Klik Hapus Link untuk menghapus link RO - SBKU.

Konfirmasi akan ditampilkan untuk memastikan proses yang akan dilakukan.

Link SBKK - RO¶

Sub Menu Link SBKK - RO digunakan untuk melakukan link antara Standar Biaya Keluaran Khusus (SBKK) dengan Rincian Output (RO).

Sub Menu Link SBKK - RO digunakan oleh DJA (Anggaran Bidang).

Dengan melakukan link SBKK - RO maka RO tersebut akan mengacu pada ketentuan di SBKK.

Berikut antarmuka Link SBKK - RO:

Proses Link¶

Klik pilihan Unit Eselon I Kementerian/Lembaga untuk menampilkan RO Unit Eselon I.

Berikut antarmuka data SBKK Unit Eselon I Kementerian/Lembaga:

Klik tombol Auto Link untuk melakukan link secara otomatis.

Link otomatis dilakukan oleh sistem terhadap kode dan nomenklatur RO yang bersesuian dengan kode dan nomenklatur SBKK

Konfirmasi akan ditampilkan. Klik Proses untuk menjalankan proses link otomatis atau Bata untuk membatalkan proses.

Hasil link otomatis akan ditampilkan sebagai berikut:

Proses perubahan data Link SBKK - RO dapat dilakukan sebagaimana proses Link RO - SBKU.

Proses Unlink¶

Untuk mengubah atau menghapus link SBKK - RO, klik icon unlink sehingga tampil antarmuka sebagai berikut:

Klik Ubah Link untuk melakukan perubahan link, selanjutnya pilih kembali RO yang sesuai.

Klik Hapus Link untuk menghapus link SBKK - RO.

Konfirmasi akan ditampilkan untuk memastikan proses yang akan dilakukan.

Pelampauan SBK¶

Dalam hal Kementerian/Lembaga membutuhkan besaran biaya yang melampaui besaran SBK yang telah ditetapkan Menteri Keuangan, harus mendapat persetujuan dari Menteri Keuangan c.q. Direktur Jenderal Anggaran.

Untuk menyatakan Batas Tertinggi dapat dilampaui, Abid mengubah status Batas Tertinggi dengan cara:

Klik icon berwana Orange yang terdapat pada Menu Link SBKK - RO atau Link RO - SBKU.

Form isian keterangan dan unggah dokumen akan ditampilkan:

Isi keterangan dan unggah dokumen, selanjutnya klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses.

Konfirmasi akan ditampilkan kembali.

Klik tombol Proses untuk memproses atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses.

Terhadap data SBK sebagai Batas Tertinggi yang dapat dilampaui dinyatakan dengan Icon berwarna Hijau dan terdapat informasi Dapat dilampaui pada tooltip.