Informasi Kinerja RSPP¶
Modul Informasi Kinerja RSPP digunakan untuk menampilkan struktur Informasi Kinerja dan mengajukan perubahan Informasi Kinerja.
Modul Informasi Kinerja RSPP meliputi: Struktur Informasi Kinerja dan Revisi Informasi Kinerja.
Struktur Informasi Kinerja¶
Sub Menu Struktur Informasi Kinerja menampilkan Informasi Kinerja berdasarkan Struktur Anggaran.
Berikut antarmuka Sruktur Informasi Kinerja:
Keterangan:
- Pilihan Kementerian/Lembaga
- Pilihan Unit Eselon I
- Struktur Organisasi
- Struktur Rencana Kinerja
- Pilihan Atribut dan Referensi
Klik pilihan Kementerian/Lembaga untuk memilih dan menampilkan Struktur Informasi Kinerja Kementerian/Lembaga tertentu.
Klik pilihan Unit Eselon I untuk memilih dan menampilkan Struktur Informasi Kinerja untuk Unit Eselon I tertentu.
Info
Default pilihan Kementerian/Lembaga sesuai kewenangan user.
Struktur Organisasi¶
Pilihan K/L, Eselon I, Eselon II, atau Satker pada Organisasi akan menampilkan informasi organiasi.
Pilihan Unit Eselon II menampilkan struktur organisasi Eselon II sesuai dengan Kementerian/Lembaga dan Unit Eselon I yang telah dipilih.
Keterangan:
- Icon Home
- Pilihan Organisasi
- Pilihan Struktur Organisasi Aktif
- Tabel Organisasi
Anda dapat berpindah level Organisasi dengan cara klik pilihan Organisasi
Info
Kode pada pilihan Struktur Organisasi Aktif menyatakan kode batasan pilihan (contoh: 015.01 merupakan batasan Kementerian 015 dan Unit Eselon I 015.01)
Klik pada tautan tabel Organisasi untuk menampilkan informasi Satker.
Tip
Anda dapat kembali ke Struktur RSPP dengan cara klik icon :fontawesome-solid-home:.
Struktur Rencana Kinerja¶
Pilihan Rencana Kinerja menampilkan Rencana Kinerja berdasar Struktur Anggaran: Program, Kegiatan, Klasifikasi Rincian Output (KRO), Rincian Output (RO), Komponen, Sub Komponen, Akun, dan Detail.
Klik pilihan struktur Rencana Kinerja untuk menampilkan informasi.
Contoh: Klik pada pilihan Program untuk menampilkan informasi Program pada Kementerian/Lembaga dan Unit Eselon I yang dipilih.
Keterangan:
- Icon Home
- Pilihan struktur Aktif
- Pilihan Informasi Rencana Kinerja
- Data dan tautan
Anda dapat menampilkan informasi lebih lanjut sesuai pilihan Informasi Rencana Kinerja dengan cara klik pada tombol pilihan yang ada.
Contoh: Klik pada pilihan Sasaran Program untuk menampilkan informasi Sasaran Program.
Tip
- Anda dapat memperoleh informasi dengan cara yang sama untuk setiap pilihan Informasi Rencana Kinerja.
- Kode pada pilihan Aktif merupakan batasan untuk data yang ditampilkan.
Atribut dan Referensi¶
Pilihan Atribut dan Referensi menampilkan informasi atribut sesuai level Struktur Anggaran dan Referensi lainnya.
Klik pilihan Atribut dan Referensi sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
Info
Atribut ditandai dengan warna Kuning dan Referensi ditandai dengan warna Abu-abu.
Pilihan Prioritas Nasional akan menampilkan informasi Prioritas Nasional yang merupakan atribut pada Rincian Output.
Revisi Informasi Kinerja¶
Sub Menu Revisi Informasi Kinerja digunakan oleh Unit Eselon I untuk mengajukan perubahan (revisi) Informasi Kinerja.
Revisi Informasi Kinerja melalui SatuDJA dilakukan untuk melakukan perubahan Rencana Kinerja Tahun Anggaran berjalan yang meliputi perubahan: KRO, indikator KRO, RO, Indikator RO, dan Komponen.
Info
- Perubahan Rencana Kinerja level Kegiatan keatas dilakukan melalui sistem KRISNA dan dilakukan proses sinkronisasi data ke sistem basis data SatuDJA.
- Dalam hal mekanisme Revisi Informasi Kinerja pada SatuDJA telah berhasil diadopsi oleh sistem SAKTI maka proses Revisi Informasi Kinerja akan dilakukan melalui sistem SAKTI.
Berikut antarmuka Revisi Informasi Kinerja:
Keterangan:
- Pilihan Kementerian/Lembaga
- Isian Pencarian
- Tombol Rekam, Ubah, Hapus (RUH)
- Tombol Pengajuan
- Pilihan Level Informasi Kinerja
- Kolom Semula
- Kolom Menjadi
- Tombol Status
- Checklist Pilih
Pilihan level Informasi Kinerja: Sasaran Strategis, Sasaran Program, Output Program, dan Kegiatan menampilkan informasi sesuai level dimaksud dan tidak tersedia fungsi perubahan data melalui SatuDJA.
Untuk melakukan perubahan data Informasi Kinerja pada level dibawah Kegiatan klik pilihan KRO/RO/Komponen.
Info
SatuDJA menggunakan pendekatan matrik Semula - Menjadi untuk menampilkan perubahan data.
Anda dapat menampilkan panduan level Informasi Kinerja dengan cara klik kolom Abu-abu di sisi kiri tabel pada kolom Kode.
Rekam Informasi Kinerja¶
Anda dapat melakukan penambahan (Rekam) data Informasi Kinerja pada level KRO, indikator KRO, RO, Indikator RO, dan Komponen.
SatuDJA menampilkan informasi perubahan fungsi Tombol RUH secara dinamis sesuai level Informasi Kinerja yang dipilih.
Keterangan:
- Tombol Tambah
- Tombol Rekam
Berikut mekanisme perekaman KRO sampai dengan Komponen melalui SatuDJA :
Pilih KRO/RO/Komponen pada level Informasi Kinerja selanjutnya Anda dapat melakukan perekaman KRO dengan cara:
- Pilih level Kegiatan kemudian klik Tambah KRO atau
- Pilih level KRO kemudian klik Rekam KRO.
Saat Anda memilih level Kegiatan maka Tombol RUH akan tampak sebagai berikut:
Saat Anda memilih level KRO maka Tombol RUH akan tampak sebagai berikut:
- Saat Anda memilih level KRO maka tombol Tambah akan berubah menjadi Tambah Indikator.
- Mekanisme perubahan fungsi tombol secara dinamis akan berlaku untuk setiap level data.
Form Rekam KRO akan ditampilkan:
Keterangan:
- Pilihan Kode KRO
- Pilihan Dijumlahkan atau Nilai Maksimal
- Pilihan Janji Presiden
- Pilihan Nawacita
- Tombol Submit
Pilih Kode KRO, informasi Nomenklatur dan Satuan KRO akan ditampilkan, lengkapi pilihan kelengkapan data kemudian klik tombol Submit.
Keterangan:
- Informasi Jumlah Data Berubah
- Data Menjadi
- Informasi Status perubahan.
Kode PN pada Nomenklatur(Satuan) KRO menandakan KRO tersebut termasuk kelompok Prioritas Nasional.
KRO yang termasuk kelompok Prioritas Nasional ditandai pula dengan kode awal KRO : P s.d. Y.
- Hasil perekaman data ditandai dengan status Rekam
- Jumlah perubahan data ditampilkan pada informasi Jumlah Data Berubah
Untuk menambahkan Indikator KRO, klik KRO kemudian klik tombol Tambah Indikator:
Form Rekam Indikator akan ditampilkan:
Pilih Kode Indikator kemudian lengkapi isian kelengkapan indikator kemudian klik Submit.
Info
SatuDJA menyediakan pilihan Kode Indikator untuk menjamin konsistensi kode yang digunakan.
Untuk menambahkan RO, klik Indikator KRO kemudian klik tombol Tambah RO:
Form Rekam RO akan ditampilkan:
Keterangan:
- Pilihan Kode RO
- Pilihan Tema
- Pilihan Prioritas
- Tombol Submit
Pilih Kode RO kemudian lengkapi isian kelengkapan Rincian Output kemudian klik Submit.
Info
- Secara default SatuDJA akan menampilkan Satuan RO yang sama dengan Satuan KRO.
- Dalam hal RO memiliki Satuan yang berbeda dengan satuan KRO (secondary indicator) maka Anda wajib untuk mengisi level Indikator RO.
- Update: Penambahan perekaman kategori PEN pada level RO.
Satuan RO yang sama dengan Satuan KRO:
Info
Pada Satuan RO yang sama dengan Satuan KRO maka setelah RO adalah Komponen.
Satuan RO yang berbeda dengan Satuan KRO:
Info
Pada Satuan RO yang berbeda dengan Satuan KRO maka setelah RO adalah Indikator RO kemudian Komponen.
Untuk menambahkan Indikator RO, klik RO kemudian klik tombol Tambah Indikator RO:
Info
SatuDJA menampilkan tombol Tambah Komponen atau Tambah Indikator RO sesuai dengan kondisi kesesuaian antara Satuan RO dengan Satuan KRO.
Form Rekam Indikator akan ditampilkan:
Pilih Kode Indikator kemudian lengkapi isian kelengkapan Indikator RO kemudian klik Submit.
Untuk menambahkan Komponen, klik RO atau Indikator RO tersebut kemudian klik tombol Tambah Komponen:
Form Rekam Komponen akan ditampilkan:
Keterangan:
- Pilihan Kode Komponen
- Tombol Submit
Pilih Kode Komponen kemudian lengkapi isian nomenklatur Komponen kemudian klik Submit
Info
Terdapat Kode dan Nomenklatur Komponen yang bersifat Generik.
Berikut contoh hasil perekaman KRO sampai dengan Komponen:
Tip
Anda dapat membatalkan perubahan data yang telah dilakukan dengan cara pilih (Checklist) data yang akan dibatalkan kemudian klik tombol Batal R/U/H.
Ubah Informasi Kinerja¶
Anda dapat melakukan perubahan (Ubah) data Informasi Kinerja pada level KRO, indikator KRO, RO, Indikator RO, dan Komponen.
Pilih KRO/RO/Komponen pada level Informasi Kinerja kemudian Anda dapat melakukan perubahan data KRO, indikator KRO, RO, Indikator RO, dan Komponen dengan cara klik data yang akan diubah kemudian klik tombol Ubah.
Form Ubah data akan ditampilkan:
Keterangan:
- Isian Nomenklatur
- Isian Atribut Data
- Tombol Submit
Lakukan perubahan data kemudian klik Submit.
Info
- Hasil ubah data ditandai dengan status Ubah
- Tidak dimungkinkan untuk melakukan perubahan Kode. Perubahan Kode hanya dapat dilakukan melalui mekanisme Hapus data kemudian Rekam data dengan menggunakan kode baru.
Hapus Informasi Kinerja¶
Anda dapat melakukan penghapusan (Hapus) data Informasi Kinerja pada level KRO, indikator KRO, RO, Indikator RO, dan Komponen.
Pilih KRO/RO/Komponen pada level Informasi Kinerja kemudian Anda dapat menghapus data KRO, indikator KRO, RO, Indikator RO, dan Komponen dengan cara klik data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus.
Form Hapus data akan ditampilkan:
Danger
SatuDJA akan melakukan pemeriksaan apakah data yang akan dihapus masih digunakan sebagai referensi pada dokumen DIPA, jika data masih digunakan maka tombol Hapus menjadi tidak aktif.
Klik Submit untuk menghapus data:
Info
- Hasil hapus data ditandai dengan status Hapus
Pengajuan Perubahan¶
Setelah perubahan data Informasi Kinerja selesai dilakukan, tahap selanjutnya adalah pengajuan usulan Revisi Informasi Kinerja.
Silahkan pilih (cheklist) Informasi kinerja yang akan diajukan:
Anda dapat menampilkan data yang berubah saja dengan cara klik tombol Status pada header:
Keterangan:
- Tombol Status
- Tombol Pilih - checklist
Perubahan data akan ditampilkan sesuai dengan Struktur Anggaran.
Tip
Anda dapat memilih atau tidak memilih seluruh perubahan data dengan cara klik checklist pada header.
Setelah data terpilih, klik tombol Ajukan. Form Pengajuan Revisi Rencana Kinerja akan ditampilkan:
Keterangan:
- Pilihan Upload Surat Usulan Revisi
- Pilihan Upload Dokumen Pendukung
- Tombol Matriks
- Tombol Ajukan
- Daftar Perubahan Data
Upload Surat Usulan Revisi dengan cara klik tombol Browse untuk mencari file yang akan diunggah, kemudian klik tombol Upload untuk mengunggah file atau tombol Remove untuk menghapus file yang batal diunggah.
Danger
Surat Usulan Revisi wajib diunggah (upload).
Klik Matrik untuk menampilkan matrik perubahan Semula - Menjadi:
Klik tombol Ajukan untuk mengajukan Revisi Informasi Kinerja.
Info
Usulan Revisi Informasi Kinerja yang berhasil diajukan ditandai dengan status Diusulkan
DJA akan melakukan review atas usulan Revisi Informasi Kinerja yang diajukan.
Dalam hal DJA menyetujui usulan Revisi Informasi Kinerja yang diajukan maka data usulan Informasi Kinerja akan ditetapkan sebagai referensi yang dapat digunakan pada proses penganggaran.
Berikut Revisi Informasi Kinerja yang telah ditetapkan oleh DJA:
Berikut Revisi Informasi Kinerja yang ditolak oleh DJA:
Dalam hal terdapat usulan Revisi Informasi Kinerja yang Ditolak maka usulan tersebut dapat diperbaiki oleh Unit Eselon I dan diusulkan kembali.
Mekanisme Persetujuan dan Penetapan usulan Revisi Informasi Kinerja oleh DJA tidak termasuk dalam cakupan panduan ini.
Informasi mengenai dokumen yang diajukan pada proses Revisi Informasi Kinerja dapat diperoleh pada bagian Arsip Dokumen:
Tip
- Klik tautan Nama File pada kolom Usulan Revisi dan/atau Dokumen Pendukung untuk menampilkan file usulan.
- Klik tautan Tanggal pada kolom Tgl. Setuju atau Tgl. Penetapan untuk menampilkan matrik Persetujuan atau Penetapan.