Perencanaan Anggaran¶

Modul Perencanaan Anggaran digunakan pada saat proses penelaahan anggaran.

Modul Perencanaan Anggaran meliputi: Penelaahan Online, Form 1,2,3, Monitoring Pagu, Monitoring Penelaahan.

Penelaahan Online¶

Sub Menu Penelaahan Online digunakan untuk melakukan proses penelaahan anggaran.

Berikut antarmuka Penelaahan Online (Forum Penelaahan telah terbentuk):

Forum Penelaahan¶

Forum Penelaahan merupakan tempat dimana proses penelaahan berlangsung antara Kementerian/Lembaga, Bappenas, dan DJA.

Dalam hal Forum Penelaahan belum terbentuk maka antarmuka Penelaahan Online pada Unit Eselon I tampak sebagai berikut:

Untuk memulai Forum Penelaahan Unit Eselon I wajib mengunggah Surat Tugas dan ADK penelaahan.

Klik Browse pada Surat Tugas, pilih File.

Klik Upload dan pastikan bahwa nama file tertera sejajar dengan teks Upload Surat Tugas Penelaahan.

Klik Remove jika ingin menghapus file.

Lakukan hal yang sama untuk unggah ADK, kemudian klik Submit untuk membentuk Forum Penelaahan.

Setelah Forum Penelaahan terbentuk, Anda dapat memulai penelaahan dengan memilih forum.

Klik tautan pada Unit Eselon I untuk memulai penelaahan pada Unit Eselon I tersebut.

Berikut antarmuka Forum Penelaahan:

Informasi Penelaahan berisi informasi jumlah update ADK, tanggal update terakhir, rekap data ADK, dokumen, Sanding Data, dan Catatan Penelaahan.

Data Penelaahan¶

Untuk mempermudah proses penelaahan, ADK usulan pagu yang diunggah oleh Unit Eselon I direkap secara otomatis berdasarkan Satker, Kegiatan, Output, dan Sub Output.

Rekap Satker

Klik Satker untuk menampilkan rekap data ADK per Satker.

Klik tautan salah satu kode dan nomenklatur Satker untuk menampilkan Kertas Kerja Satker tersebut.

Kertas Kerja Satker akan ditampilkan pada halaman baru.

Rekap Kegiatan

Klik Kegiatan untuk menampilkan rekap data ADK per Kegiatan.

Klik tautan salah satu kode dan nomenklatur Kegiatan untuk menampilkan Kertas Kerja khusus Kegiatan terebut.

Kertas Kerja khusus Kegiatan akan ditampilkan pada halaman baru.

Rekap Output

Klik Output untuk menampilkan rekap data ADK per Output.

Klik tautan salah satu kode dan nomenklatur Output untuk menampilkan Kertas Kerja khusus Output tersebut.

Kertas Kerja khusus Output akan ditampilkan pada halaman baru.

Dokumen Penelaahan¶

SatuDJA menyimpan seluruh Dokumen dan ADK RKA-K/L yang diunggah pada saat proses penelaahan.

Klik tautan Dokumen untuk menampilkan seluruh dokumen yang telah diunggah.

Klik nama file pada Daftar Dokumen untuk mengunduh dokumen.

Klik tautan ADK RKA-K/L untuk menampilkan seluruh ADK yang telah diunggah.

Klik nama file ADK pada Daftar ADK RKA-K/L untuk mengunduh ADK RKA-K/L.

SatuDJA menyediakan informasi Sanding Data sebagai pembanding data Pagu pada proses penelaahan dengan Pagu dan Realisasi n-1 dan data KPJM.

Klik tautan Sanding Data untuk menampilkan Komparasi Pagu atau Alokasi Anggaran.

Klik tautan Satker untuk menampilkan komparasi data per Satker s.d. level Komponen.

Proses Penelaahan¶

Proses penelaahan dapat dilakukan setelah Forum Penelaahan terbentuk.

Anda dapat memulai penelaahan dengan melakukan input di kolom text pada bagian Penelaahan Pagu/Alokasi Anggaran.

Berikut antarmuka Penelaahan Pagu/Alokasi Anggaran:

Kolom Text digunakan untuk menyampaikan pernyataan, pertanyaan, jawaban, atau tanggapan terkait proses penelaahan. Anda dapat mengatur format tulisan dengan menggunakan fungsi format yang tersedia.

Setelah Kolom Text terisi, klik Submit untuk mengirim pesan.

Pesan terakhir yang masuk kedalam sistem akan ditampilkan secara berurutan pada halaman Penelaahan Pagu/Alokasi Anggaran:

Saat pesan terkirim, SatuDJA akan mengirim notifikasi: Terdapat tanggapan baru pada Forum Penelaahan melalui pesan singkat SMS dan notifikasi berupa pop up (Tanggapan Terkini) pada halaman Penelaahan Pagu/Alokasi Anggaran kepada pihak lain yang ikut serta dalam Forum Penelaahan.

Klik (Tanggapan Terkini) untuk memberikan tanggapan.

Anda dapat memberikan tanggapan langsung terhadap sebuah pesan dengan cara klik Icon Reply pada pesan yang akan ditanggapi.

Pesan yang akan Anda tanggapi akan berada pada Kolom Text

Berikan tanggapan dan Submit maka forum Penelaahan Pagu/Alokasi Anggaran akan tampak sebagai berikut:

Apabila terdapat dokumen atau perubahan ADK RKA-K/L yang hendak di upload, klik tautan Upload untuk menampilkan pilihan upload.

Klik Browse untuk memilih ADK atau dokumen, pastikan nama file telah sesuai, kemudian klik Upload.

ADK RKA-K/L yang diunggah kembali akan menggantikan data RKA-K/L per Satker yang terdapat dalam sistem basis data.

Rekapitulasi data Pagu atau Alokasi Anggaran setelah proses update ADK RKA-K/L akan ditampilkan pada bagian Data Penelaahan.

Unit Eselon I dapat mengikutsertakan Satker pada proses penelaahan.

Klik Tambah User untuk menampilkan daftar Satker.

Pilih Satker yang akan diundang pada proses penelaahan, kemudian klik Tombol Tambah User

Usulan Satker yang akan ikut serta pada proses penelaahan harus mendapatkan persetujuan DJA untuk dapat mengikuti proses penelaahan.

Apabila Satker yang diusulkan oleh Unit Eselon I telah disetujui, maka Kode Satker tersebut akan terdapat pada kolom Peserta Penelaahan.

Catatan Penelaahan¶

Hasil penelaahan RKA-K/L dituangkan dalam Catatan Penelaahan dan ditandatangani oleh pejabat perwakilan dari Kementerian/Lembaga, Kementerian PPN/Bappenas, dan Kementerian Keuangan.

Klik Catatan Penelaahan untuk menampilkan form Catatan Hasil Penelaahan.

Berikut antarmuka Catatan Penelaahan:

Data Pagu atau Alokasi Anggaran pada tayangan Hasil Penelaahan dibuat secara otomatis oleh sistem.

Klik Catatan Penelaahan DJA untuk mengisi catatan hasil penelaahan oleh DJA.

Klik Catatan Penelaahan Bappenas untuk mengisi catatan hasil penelaahan oleh Bappenas.

Klik Penanda Tangan untuk mengisi penanda tangan Catatan Penelaahan.

Klik Simpan untuk menyimpan penanda tangan.

Untuk mencetak dokumen Catatan Penelaahan klik Icon Print.

Dialog cetak dokumen akan ditampilkan sebagai berikut:

Pilih luaran yang diinginkan kemudian klik Save atau Print.

Form 1, 2, 3¶

Sub Menu Form 1, 2, 3 digunakan untuk mencetak Formulir 1, 2, dan 3.

Berikut antarmuka Form 1, 2, 3:

Klik Kementerian/Lembaga untuk memilih Kementerian/Lembaga dan klik Program untuk memilih Program.

Klik pilihan Formulir 1, Formulir 2, atau Formulir 3 untuk menampilkan laporan.

Klik pilihan Cetak Ke untuk menghasilkan luaran sesuai pilihan.

Monitoring Pagu¶

Sub Menu Monitoring Pagu digunakan untuk memonitoring kesesuian pagu yang telah diajukan oleh Kementerian/Lembaga dengan pagu yang telah ditetapkan.

Berikut antarmuka Monitoring Pagu:

Klik Tampilkan Rincian untuk menampilkan data hasil penelaahan per Sumber Dana

Klik pilihan Unit Eselon I untuk menampilkan data per Kementerian/Lembaga per Unit Eselon I.

Monitoring Penelaahan¶

Sub Menu Monitoring Penelaahan digunakan untuk memonitoring Unit Eselon I yang telah melakukan penelaahan.

Informasi Monitoring Penelaahan meliputi: Kode dan Nomenklatur Kementerian/Lembaga dan Unit Eselon I, Tanggal Forum Terbentuk, dan Tanggal Forum Selesai.

Berikut antarmuka Monitoring Penelaahan: