Digitalisasi Layanan PNBP¶
Modul Digitalisasi Layanan PNBP meliputi sub modul: Manajemen Regulasi PNBP dan Izin Penggunaan Dana PNBP.
Manajemen Regulasi PNBP¶
Sub Modul Manajemen Regulasi PNBP (SiMandra) digunakan sebagai sarana tata kelola penyelesaian usulan regulasi PNBP yang diajukan oleh Kementerian/Lembaga.
Fungsionalitas Sub Modul Manajemen Regulasi PNBP meliputi:
- Pengajuan usulan regulasi PNBP oleh Kementerian/Lembaga;
- Proses penyelesaian usulan regulasi PNBP oleh DJA;
- Monitoring proses penyelesaian usulan regulasi PNBP.
Antarmuka Manajemen Regulasi PNBP adalah sebagai berikut:
Keterangan:
- pilihan Kementerian/Lembaga
- Pilihan Status Proses
- Isian Pencarian
- Tombol Registrasi usulan regulasi PNBP
- Nomor ID
- Jenis Usulan Regulasi
- Kode dan nomenklatur Kementerian/Lembaga
- Uraian Usulan Regulasi
- Status Proses
- Tanggal Registrasi
- Jumlah Hari proses
- Status Lock/Unlock
Pengajuan Regulasi PNBP¶
Pengajuan usulan baru regulasi PNBP oleh Kementerian/Lembaga dilakukan melalui proses Registrasi dengan cara klik Tombol Registrasi untuk menampilkan Form Registrasi.
Keterangan:
- pilihan Kementerian/Lembaga.
- Pilihan Jenis Regulasi.
- Isian Uraian rancangan regulasi.
- Isiana Tanggal pengajuan.
- Unggah Dokumen usulan.
- Isian alamat Email (surel).
- Isian Nomor HP (telepon selular).
- Tombol aksi Batal dan Proses.
Pilihan Kementerian/Lembaga. Pengguna Kementerian/Lembaga pilihan sesuai dengan kewenangannya, adapun pengguna DJA memiliki pilihan Kementerian/Lembaga sesuai mitra kerja.
Pilih Jenis regulasi yang akan diajukan.
Isi Uraian dengan rancangan regulasi yang akan diajukan.
Isi Tanggal atau klik icon untuk memilih tanggal (default tanggal adalah saat registrasi dibuat).
Drag & drop file pada kolom Dokumen atau klik kolom untuk menampilkan pilihan lokasi tempat menyimpan dokumen yang akan diunggah.
Info
Unggah dokumen dapat dilakukan untuk lebih dari satu dokumen (multi dokumen).
Isi alamat Email dan Nomor HP. Alamat Email dan Nomor HP digunakan sebagai sarana notifikasi dan penyampaian informasi kepada pengguna.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan registrasi atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Antarmuka konfirmasi akan ditampilkan sebagai berikut:
Klik tombol Proses untuk melanjutkan proses registrasi atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses.
Antarmuka hasil perekaman registrasi usulan regulasi akan ditampilkan sebagai berikut:
Klik pada baris usulan registrasi untuk menampilkan detail informasi usulan dan proses penyelesaian usulan regulasi.
Keterangan:
- Informasi Usulan regulasi PNBP.
- Icon Forum.
- Informasi Hari proses.
- Informasi PIC pengaju.
- Tombol Ubah Registrasi usulan regulasi.
- Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
- Rincian Tahapan proses penyelesaian.
- Rincian Target Penyelesaian.
Klik tombol Ubah Registrasi untuk melakukan perubahan usulan regulasi.
Keterangan:
- Icon Hapus Dokumen.
- Tombol Hapus usulan registrasi.
- Tombol aksi Batal dan Simpan.
Klik Icon Hapus Dokumen untuk menghapus dokumen yang telah diunggah.
Klik tombol Hapus untuk menghapus registrasi usulan regulasi.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan registrasi atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Info
Pengguna Kementerian/Lembaga dapat melakukan perubahan registrasi usulan regulasi sepanjang belum diproses oleh DJA.
Dalam hal diperlukan diskusi antara Kementerian/Lembaga dengan DJA, klik icon untuk menampilkan forum diskusi.
Keterangan:
- Informasi K/L dan usulan regulasi.
- Icon Percakapan sebelumnya atau setelahnya.
- Isian percakapan/tanggapan.
- Tombol Batal
- Tombol unggah File
- Tombol Kirim percakapan.
Dalam hal diperlukan unggah dokumen pada forum, klik tombol File untuk menampilkan pilihan unggah dokumen.
Keterangan:
- Isian Nomor Dokumen
- Isian Tanggal Dokumen
- Kolom drag & drop unggah dokumen.
Isi percakapan/tanggapan kemudian klik tombol Kirim untuk mengirimkan percakapan.
Percakapan pada forum ditampilkan sebagai berikut:
Seluruh proses penyelesaian usulan regulasi dapat dimonitoring melalui antarmuka Manajemen Regulasi PNBP.
Dalam hal proses penyelesaian usulan regulasi telah dinyatakan Selesai dokumen regulasi dapat diunduh pada tautan dokumen.
Keterangan:
- Informasi Usulan regulasi PNBP.
- Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
- Informasi Status proses.
- Tautan Unduh Dokumen
Klik tautan Unduh Dokumen untuk mengunduh dokumen.
Permintaan Dokumen Pendukung
Dalam hal terdapat Permintaan Dokumen Pendukung maka pengguna Kementerian/Lembaga dapat menyampaikan dokumen data dukung dimaksud melalui penambahan Tahapan pada proses penyelesaian usulan regulasi.
Penyelesaian Regulasi PNBP¶
Proses penyelesaian usulan regulasi PNBP dilakukan oleh DJA.
Klik pada baris data untuk menampilkan informasi dan tahapan proses penyelesaian usulan regulasi PNBP.
DJA menentukan Sifat Regulasi atas registrasi yang diajukan Kementerian/Lembaga.
Keterangan:
- Tombol Ubah Registrasi
Klik tombol Ubah Registrasi untuk menentukan pilihan Sifat Regulasi.
Pilih Sifat Regulasi, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Form konfirmasi akan ditampilkan, klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Informasi Sifat Regulasi akan ditampilkan pada bagian informasi Usulan regulasi PNBP.
Tahapan proses penyelesaian usulan regulasi dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
Klik tombol + Tahapan untuk melakukan perekaman atau penambahan tahapan proses.
Keterangan:
- Tombol + Tahapan
Form Rekam Data akan ditampilkan dengan antarmuka sebagai berikut.
Keterangan:
- Pilihan Tahapan proses penyelesaian.
- Pilihan Status proses penyelesaian.
- Tanggal proses.
- Tanggal Dokumen
- Nomor Dokumen
- Kolom drag & drop unggah dokumen.
- Isian Uraian Kegiatan
- Isian Kendala dan/atau pending isue
- Tombol Close
- Tombol aksi Simpan dan Batal
Pilih Tahapan proses penyelesaian, pilih Status proses penyelesaian, isi atau pilih Tanggal proses, isi atau pilih Tanggal Dokumen, isi Nomor Dokumen, unggah dokumen melalui drag & drop file atau klik kolom untuk menampilkan pilihan lokasi file yang akan diunggah, isi Uraian Kegiatan, dan isi uraian Kendala jika ada.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perekaman atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Form konfirmasi akan ditampilkan, klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Keterangan:
- Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
- Rincian Tahapan proses penyelesaian.
- Tombol Ubah tahapan.
Klik tombol + Tahapan untuk menambahkan tahapan proses berikutnya.
Perubahan data tahapan dapat dilakukan melalui klik tombol Ubah tahapan atau icon .
Perekaman Target Penyelesaian dilakukan melalui klik tombol Ubah target.
Keterangan:
- Rincian Target Penyelesaian.
- Tombol Ubah Target
Klik tombol Ubah Target untuk menampilkan form Target Penyelesaian.
Keterangan:
- Pilihan PIC
- Pilihan target Q1
- Pilihan target Q2
- Pilihan target Q3
- Pilihan target Q4
- Tombol aksi Simpan dan Batal
Klik pilihan PIC untuk menentukan PIC DJA, selanjutnya pilih target untuk Q1, Q2, Q3, dan Q4.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perekaman atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Form konfirmasi akan ditampilkan, klik tombol Proses untuk memproses penyimpanan data target penyelesaian atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Close Tahapan
Dalam hal seluruh proses penyelesaian usulan regulasi telah dinyatakan Selesai maka pengguna DJA dapat melakukan closed tahapan melalui klik tombol Close pada tombol Tahapan.
Monitoring Proses¶
Proses penyelesaian usulan regulasi PNBP dapat dimonitoring melalui antarmuka Manajemen Regulasi PNBP:
Keterangan:
- pilihan Kementerian/Lembaga
- Pilihan Status Proses
- Isian Pencarian
- Tombol Registrasi usulan regulasi PNBP
- Nomor ID
- Jenis Usulan Regulasi
- Kode dan nomenklatur Kementerian/Lembaga
- Uraian Usulan Regulasi
- Status Proses
- Tanggal Registrasi
- Jumlah Hari proses
- Status Lock/Unlock
Klik baris data untuk menampilkan informasi dan tahapan proses penyelesaian usulan regulasi PNBP.
Izin Penggunaan Dana PNBP¶
Sub Modul Izin Penggunaan Dana PNBP (Tarif) digunakan sebagai sarana tata kelola penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP yang diajukan oleh Kementerian/Lembaga.
Fungsionalitas Sub Modul Izin Penggunaan Dana PNBP meliputi:
- Pengajuan usulan izin penggunaan dana PNBP oleh Kementerian/Lembaga;
- Proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP oleh DJA;
- Monitoring proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP.
Antarmuka Izin Penggunaan Dana PNBP adalah sebagai berikut:
Keterangan:
- pilihan Kementerian/Lembaga
- Pilihan Status Proses
- Isian Pencarian
- Tombol Registrasi usulan regulasi PNBP
- Nomor ID
- Jenis Usulan Regulasi
- Kode dan nomenklatur Kementerian/Lembaga
- Uraian Usulan Regulasi
- Status Proses
- Tanggal Registrasi
- Jumlah Hari proses
- Status Lock/Unlock
Pengajuan Izin Penggunaan Dana PNBP¶
Pengajuan usulan baru izin penggunaan dana PNBP oleh Kementerian/Lembaga dilakukan melalui proses Registrasi dengan cara klik Tombol Registrasi untuk menampilkan Form Registrasi.
Keterangan:
- pilihan Kementerian/Lembaga.
- Pilihan Jenis Regulasi.
- Isian Uraian rancangan regulasi.
- Isiana Tanggal pengajuan.
- Unggah Dokumen usulan.
- Isian alamat Email (surel).
- Isian Nomor HP (telepon selular).
- Tombol aksi Batal dan Proses.
Pilihan Kementerian/Lembaga. Pengguna Kementerian/Lembaga pilihan sesuai dengan kewenangannya, adapun pengguna DJA memiliki pilihan Kementerian/Lembaga sesuai mitra kerja.
Pilih Jenis regulasi yang akan diajukan.
Isi Uraian dengan rancangan regulasi yang akan diajukan.
Isi Tanggal atau klik icon untuk memilih tanggal (default tanggal adalah saat registrasi dibuat).
Drag & drop file pada kolom Dokumen atau klik kolom untuk menampilkan pilihan lokasi tempat menyimpan dokumen yang akan diunggah.
Info
Unggah dokumen dapat dilakukan untuk lebih dari satu dokumen (multi dokumen).
Isi alamat Email dan Nomor HP. Alamat Email dan Nomor HP digunakan sebagai sarana notifikasi dan penyampaian informasi kepada pengguna.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan registrasi atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Antarmuka konfirmasi akan ditampilkan sebagai berikut:
Klik tombol Proses untuk melanjutkan proses registrasi atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses.
Antarmuka hasil perekaman registrasi izin penggunaan dana PNBP akan ditampilkan sebagai berikut:
Klik pada baris usulan registrasi untuk menampilkan detail informasi usulan dan proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP.
Keterangan:
- Informasi Usulan izin penggunaan dana PNBP.
- Icon Forum.
- Informasi Hari proses.
- Informasi PIC pengaju.
- Tombol Ubah Registrasi izin penggunaan.
- Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
- Rincian Tahapan proses penyelesaian.
Klik tombol Ubah Registrasi untuk melakukan perubahan usulan izin penggunaan dana PNBP.
Keterangan:
- Icon Hapus Dokumen.
- Tombol Hapus usulan registrasi.
- Tombol aksi Batal dan Simpan.
Klik Icon Hapus Dokumen untuk menghapus dokumen yang telah diunggah.
Klik tombol Hapus untuk menghapus registrasi usulan izin penggunaan dana PNBP.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan registrasi atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Info
Pengguna Kementerian/Lembaga dapat melakukan perubahan registrasi usulan izin penggunaan dana PNBP sepanjang belum diproses oleh DJA.
Dalam hal diperlukan diskusi antara Kementerian/Lembaga dengan DJA, klik icon untuk menampilkan forum diskusi.
Keterangan:
- Informasi K/L dan usulan regulasi.
- Icon Percakapan sebelumnya atau setelahnya.
- Isian percakapan/tanggapan.
- Tombol Batal
- Tombol unggah File
- Tombol Kirim percakapan.
Dalam hal diperlukan unggah dokumen pada forum, klik tombol File untuk menampilkan pilihan unggah dokumen.
Keterangan:
- Isian Nomor Dokumen
- Isian Tanggal Dokumen
- Kolom drag & drop unggah dokumen.
Isi percakapan/tanggapan kemudian klik tombol Kirim untuk mengirimkan percakapan.
Percakapan pada forum ditampilkan sebagai berikut:
Seluruh proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP dapat dimonitoring melalui antarmuka Izin Penggunaan Dana PNBP.
Dalam hal proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP telah dinyatakan Selesai dokumen izin penggunaan dana PNBP dapat diunduh pada tautan dokumen.
Keterangan:
- Informasi Usulan izin penggunaan dana PNBP.
- Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
- Tautan Unduh Dokumen
Klik tautan Unduh Dokumen untuk mengunduh dokumen.
Permintaan Dokumen Pendukung
Dalam hal terdapat Permintaan Dokumen Pendukung maka pengguna Kementerian/Lembaga dapat menyampaikan dokumen data dukung dimaksud melalui penambahan Tahapan pada proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP.
Penyelesaian Izin Penggunaan Dana PNBP¶
Proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP dilakukan oleh DJA.
Klik pada baris data untuk menampilkan informasi dan tahapan proses penyelesaian izin penggunaan dana PNBP.
DJA menentukan Sifat atas registrasi yang diajukan Kementerian/Lembaga.
Keterangan:
- Tombol Ubah Registrasi
Klik tombol Ubah Registrasi untuk menentukan pilihan Sifat.
Pilih Sifat, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Form konfirmasi akan ditampilkan, klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Tahapan proses penyelesaian usulan izin penggunaaan dana PNBP dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
Klik tombol + Tahapan untuk melakukan perekaman atau penambahan tahapan proses.
Keterangan:
- Tombol + Tahapan
Form Rekam Data akan ditampilkan dengan antarmuka sebagai berikut.
Keterangan:
- Pilihan Tahapan proses penyelesaian.
- Pilihan Status proses penyelesaian.
- Tanggal proses.
- Tanggal Dokumen
- Nomor Dokumen
- Kolom drag & drop unggah dokumen.
- Isian Uraian Kegiatan
- Isian Kendala dan/atau pending isue
- Tombol Close
- Tombol aksi Simpan dan Batal
Pilih Tahapan proses penyelesaian, pilih Status proses penyelesaian, isi atau pilih Tanggal proses, isi atau pilih Tanggal Dokumen, isi Nomor Dokumen, unggah dokumen melalui drag & drop file atau klik kolom untuk menampilkan pilihan lokasi file yang akan diunggah, isi Uraian Kegiatan, dan isi uraian Kendala jika ada.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perekaman atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Form konfirmasi akan ditampilkan, klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau tombol Batal untuk membatalkan proses.
Keterangan:
- Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
- Rincian Tahapan proses penyelesaian.
- Tombol Ubah tahapan.
Klik tombol + Tahapan untuk menambahkan tahapan proses berikutnya.
Perubahan data tahapan dapat dilakukan melalui klik tombol Ubah tahapan atau icon .
Close Tahapan
Dalam hal seluruh proses penyelesaian usulan regulasi telah dinyatakan Selesai maka pengguna DJA dapat melakukan closed tahapan melalui klik tombol Close pada tombol Tahapan.
Monitoring Proses¶
Proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP dapat dimonitoring melalui antarmuka Izin Penggunaan Dana PNBP.
Keterangan:
- pilihan Kementerian/Lembaga
- Pilihan Status Proses
- Isian Pencarian
- Tombol Registrasi usulan
- Nomor ID
- Jenis
- Kode dan nomenklatur Kementerian/Lembaga
- Uraian Usulan Regulasi
- Status Proses
- Tanggal Registrasi
- Jumlah Hari proses
- Status Lock/Unlock
Klik baris data untuk menampilkan detail informasi usulan dan proses penyelesaian usulan izin penggunaan dana PNBP.