Skip to content

DAPUR Anggaran

Modul DAPUR Anggaran digunakan sebagai sarana tata kelola penyelesaian usulan regulasi anggaran yang diajukan oleh Kementerian/Lembaga.

Fungsionalitas Modul DAPUR Anggaran meliputi:

  1. Pengajuan usulan regulasi oleh Kementerian/Lembaga;
  2. Proses penyelesaian usulan regulasi oleh DJA;
  3. Monitoring proses penyelesaian usulan regulasi.

Antarmuka DAPUR Anggaran adalah sebagai berikut:

dapur

Keterangan:
  1. pilihan Kementerian/Lembaga
  2. Pilihan Status Proses
  3. Isian Pencarian
  4. Tombol Registrasi usulan regulasi
  5. Nomor ID
  6. Jenis Usulan Regulasi
  7. Kode dan nomenklatur Kementerian/Lembaga
  8. Uraian Usulan Regulasi
  9. Status Proses
  10. Tanggal Registrasi
  11. Jumlah Hari proses
  12. Status Lock/Unlock

Pengajuan Regulasi

Pengajuan usulan baru regulasi oleh Kementerian/Lembaga dilakukan melalui proses Registrasi dengan cara klik tombol Registrasi untuk menampilkan Form Registrasi.

dapur

Keterangan:
  1. pilihan Kementerian/Lembaga.
  2. Pilihan Jenis Regulasi.
  3. Isian Uraian rancangan regulasi.
  4. Isiana Tanggal pengajuan.
  5. Unggah Dokumen usulan.
  6. Isian alamat Email (surel).
  7. Isian Nomor HP (telepon selular).
  8. Pilihan Sifat.
  9. Tombol aksi Batal dan Proses.

Pilihan Kementerian/Lembaga. Pengguna Kementerian/Lembaga pilihan sesuai dengan kewenangannya, adapun pengguna DJA memiliki pilihan Kementerian/Lembaga sesuai mitra kerja.

Pilih Jenis regulasi yang akan diajukan.

Isi Uraian dengan rancangan regulasi yang akan diajukan.

Isi Tanggal atau klik icon untuk memilih tanggal (default tanggal adalah saat registrasi dibuat).

Drag & drop file pada kolom Dokumen atau klik kolom untuk menampilkan pilihan lokasi tempat menyimpan dokumen yang akan diunggah.

Info

Unggah dokumen dapat dilakukan untuk lebih dari satu dokumen (multi dokumen).

Isi alamat Email dan Nomor HP. Alamat Email dan Nomor HP digunakan sebagai sarana notifikasi dan penyampaian informasi kepada pengguna.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan registrasi atau tombol Batal untuk membatalkan proses.

Antarmuka konfirmasi akan ditampilkan sebagai berikut:

dapur

Klik tombol Proses untuk melanjutkan proses registrasi atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses.

Antarmuka hasil perekaman registrasi usulan regulasi akan ditampilkan sebagai berikut:

dapur

Klik pada baris usulan registrasi untuk menampilkan detail informasi usulan dan proses penyelesaian usulan regulasi.

dapur

Keterangan:
  1. Informasi Usulan Regulasi.
  2. Icon Forum.
  3. Informasi Hari proses.
  4. Informasi PIC pengaju.
  5. Tombol Ubah Registrasi usulan regulasi.
  6. Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
  7. Rincian Tahapan proses penyelesaian.

Klik tombol Registrasi (tool tip: Ubah Registrasi) untuk melakukan perubahan usulan regulasi.

dapur

Keterangan:
  1. Icon Hapus Dokumen.
  2. Tombol Hapus usulan registrasi.
  3. Tombol aksi Batal dan Simpan.

Klik Icon Hapus Dokumen untuk menghapus dokumen yang telah diunggah.

Klik tombol Hapus untuk menghapus registrasi usulan regulasi.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan registrasi atau tombol Batal untuk membatalkan proses.

Info

Pengguna Kementerian/Lembaga dapat melakukan perubahan registrasi usulan regulasi sepanjang belum diproses oleh DJA.

Dalam hal diperlukan diskusi antara Kementerian/Lembaga dengan DJA, klik icon untuk menampilkan forum diskusi.

dapur

Keterangan:
  1. Informasi K/L dan usulan regulasi.
  2. Icon Percakapan sebelumnya atau setelahnya.
  3. Isian percakapan/tanggapan.
  4. Tombol Batal
  5. Tombol unggah File
  6. Tombol Kirim percakapan.

Dalam hal diperlukan unggah dokumen pada forum, klik tombol File untuk menampilkan pilihan unggah dokumen.

dapur

Keterangan:
  1. Isian Nomor Dokumen
  2. Isian Tanggal Dokumen
  3. Kolom drag & drop unggah dokumen.

Isi percakapan/tanggapan kemudian klik tombol Kirim untuk mengirimkan percakapan.

Percakapan pada forum ditampilkan sebagai berikut:

dapur

Seluruh proses penyelesaian usulan regulasi dapat dimonitoring melalui antarmuka DAPUR Anggaran.

Dalam hal proses penyelesaian usulan regulasi telah dinyatakan Selesai dokumen regulasi dapat diunduh pada tautan dokumen.

dapur

Keterangan:
  1. Informasi Usulan regulasi.
  2. Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
  3. Informasi Status proses.
  4. Tautan Unduh Dokumen

Klik tautan Unduh Dokumen untuk mengunduh dokumen.

Permintaan Dokumen Pendukung

Dalam hal terdapat Permintaan Dokumen Pendukung maka pengguna Kementerian/Lembaga dapat menyampaikan dokumen data dukung dimaksud melalui penambahan Tahapan pada proses penyelesaian usulan regulasi.

Penyelesaian Regulasi

Proses penyelesaian usulan regulasi dilakukan oleh DJA.

Klik pada baris data untuk menampilkan informasi dan tahapan proses penyelesaian usulan regulasi.

DJA menentukan Sifat Regulasi atas registrasi yang diajukan Kementerian/Lembaga.

dapur

Keterangan:
  1. Tombol Ubah Registrasi

Klik tombol Ubah Registrasi untuk menentukan pilihan Sifat Regulasi.

Kronologi proses penyelesaian usulan regulasi dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

Klik tombol + Kronologi untuk melakukan perekaman atau penambahan kronologi proses.

dapur

Keterangan:
  1. Tombol + Kronologi

Form Rekam Data akan ditampilkan dengan antarmuka sebagai berikut.

dapur

Keterangan:
  1. Pilihan Tahapan proses penyelesaian.
  2. Pilihan Status proses penyelesaian.
  3. Tanggal proses.
  4. Tanggal Selesai proses.
  5. Tanggal Dokumen
  6. Nomor Dokumen
  7. Kolom drag & drop unggah dokumen.
  8. Isian Uraian Pembahasan
  9. Isian Pending Isue
  10. Pilihan persetujuan Eselon IV, Tanggal, dan Nama Pejabat
  11. Pilihan persetujuan Eselon III, Tanggal, dan Nama Pejabat
  12. Pilihan persetujuan Eselon II, Tanggal, dan Nama Pejabat
  13. Isian Rekomendasi
  14. Isian Catatan Direktur
  15. Tombol Close
  16. Tombol aksi Simpan dan Batal

Pilih Tahapan proses penyelesaian, pilih Status proses penyelesaian, isi atau pilih Tanggal proses, isi atau pilih Tanggal Dokumen, isi Nomor Dokumen, unggah dokumen melalui drag & drop file atau klik kolom untuk menampilkan pilihan lokasi file yang akan diunggah, isi Uraian Kegiatan, dan isi uraian Kendala jika ada.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan perekaman atau tombol Batal untuk membatalkan proses.

Form konfirmasi akan ditampilkan, klik tombol Proses untuk melanjutkan proses atau tombol Batal untuk membatalkan proses.

dapur

Keterangan:
  1. Informasi PIC dan tahapan proses terakhir.
  2. Rincian Tahapan proses penyelesaian.
  3. Tombol Ubah tahapan.

Klik tombol + Tahapan untuk menambahkan tahapan proses berikutnya.

Perubahan data tahapan dapat dilakukan melalui klik tombol Ubah tahapan atau icon .

Close Tahapan

Dalam hal seluruh proses penyelesaian usulan regulasi telah dinyatakan Selesai maka pengguna DJA dapat melakukan closed tahapan melalui klik tombol Close pada tombol Tahapan.

Monitoring Proses

Proses penyelesaian usulan regulasi dapat dimonitoring melalui antarmuka DAPUR Anggaran:

SiMandra

Keterangan:
  1. pilihan Kementerian/Lembaga
  2. Pilihan Status Proses
  3. Isian Pencarian
  4. Tombol Registrasi usulan regulasi
  5. Nomor ID
  6. Jenis Usulan Regulasi
  7. Kode dan nomenklatur Kementerian/Lembaga
  8. Uraian Usulan Regulasi
  9. Status Proses
  10. Tanggal Registrasi
  11. Jumlah Hari proses
  12. Status Lock/Unlock

Klik baris data untuk menampilkan informasi dan tahapan proses penyelesaian usulan regulasi.

Back to top